Adatvédelmi irányelvek
Adatvédelmi irányelvek
A National Bank Financial - Wealth Management (FGFGP) elkötelezett az ügyfelek személyes adatainak védelme mellett. Ez a szabályzat elmagyarázza a személyes adatok gyűjtését, felhasználását és nyilvánosságra hozatalát az ügyfelek vonatkozásában, valamint az azok megfelelő kezelésének biztosítására elfogadott intézkedéseket.
Az általunk bevezetett irányelveket és gyakorlatokat a szövetségi személyes adatok védelméről és az elektronikus dokumentumokról szóló törvényben (Kanada) meghatározott elveknek, valamint az egyéb vonatkozó tartományi törvényeknek és szabványoknak való megfelelés alapján alakítottuk ki. személyes adatok védelme.
"Személyes adatok": minden olyan információ, amely azonosítja Önt, beleértve a nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét, faxszámát vagy egyéb információt, amelyet felhasználhatunk Önnel a kommunikációhoz, valamint pénzügyi jellegű információkat. rád vagy a házastársadra, a foglalkozásodra és a házastársadra, valamint a hiteledre és a befektetési utasításaira vonatkozó információk
Az FGFGP az Ön személyes adatainak védelmére vonatkozó irányelveit és gyakorlatait a következő elvek szabályozzák:
1 - Felelősek vagyunk ügyfeleinkért
Felelősek vagyunk az általunk kezelt minden személyes információért, beleértve az összes olyan információt is, amelyet harmadik félnek bíztak feldolgozásuk, tárolásuk vagy más módon. Speciális irányelveket és eljárásokat dolgoztunk ki és hajtottunk végre a személyes adatok védelmének biztosítása érdekében, ideértve a személyes adatok védelméért felelős személy kinevezését is.
Minden alkalmazottunk a munkaviszony feltételeként betartotta az etikai kódexet, amelynek egyik alapelve az egyes ügyfelek aktáiban szereplő információk titkosságának, biztonságának és magánéletének fenntartása. Folyamatosan gondoskodunk arról is, hogy munkatársaink képzésben részesüljenek, és rendszeresen tájékoztatást kapjanak a változtatásokról és a cég személyes adatainak kezelésével és védelmével kapcsolatos eljárásairól.
2 - Tájékoztatjuk Önt az információk gyűjtésének céljairól
Az FGFGP-nél történő számlanyitáshoz befektetési tanácsadójának bizonyos személyes adatokat kell beszereznie, hogy megfeleljen a jogi és szabályozási követelményeknek. Az aktája így tartalmazhatja befektetési tapasztalatait, éves jövedelmét, szakmáját és társadalombiztosítási számát.
A rólad szóló személyes adatok gyűjtése előtt vagy amikor elmondjuk, mire szolgál. Az FGFGP összegyűjti, felhasználja és nyilvánosságra hozza az Ön személyes adatait annak a számlanyitási dokumentációnak, amelyet akkor kap, amikor először válik az FGFGP ügyfelévé.
3 - Megkapjuk az Ön hozzájárulását a személyes adatok gyűjtéséhez, felhasználásához és nyilvánosságra hozatalához
Az FGFGP-nél történő számlanyitáskor az Általános Szerződési Feltételek és a fiókok dokumentumához csatolt Szerződések és igazolások űrlap aláírásával igazolja, hogy hozzájárul a személyes adatok gyűjtéséhez, felhasználásához és nyilvánosságra hozatalához, például: A személyes adatok gyűjtése, felhasználása és nyilvánosságra hozatala cím alatt biztosított.
Megtagadhatja személyes adatainak gyűjtését, felhasználását és nyilvánosságra hozatalát. A beleegyezését bármikor visszavonhatja, jogi vagy szerződéses korlátozásokra és ésszerű értesítésre figyelemmel. Sok esetben személyes adatok gyűjtésére, felhasználására és nyilvánosságra hozatalára van szükség a számlák kezeléséhez vagy kezeléséhez, vagy a fiókjával kapcsolatos folyamatos szolgáltatások nyújtásához. Ilyen körülmények között előfordulhat, hogy kénytelenek vagyunk bezárni a fiókját, vagy leállítani a termék vagy szolgáltatás kínálását.
4 - Korlátozzuk személyes adatainak gyűjtését
A törvény által megengedett mértékben személyes adatokat szerzünk rólad. Például személyes adatokat gyűjtünk Önről fiókja (i) nyitásával vagy kezelésével kapcsolatban. Többnyire ez az az információ, amelyet Ön vagy befektetési tanácsadója adott meg, amikor elkészítette az FGFGP-nél történő számla nyitásához vagy fenntartásához szükséges dokumentációt.
5 - Korlátozzuk személyes adatainak felhasználását, közlését és megőrzését
Az FGFGP az Ön személyes adatait olyan mértékben használja fel, amennyire a törvény megengedi. Pontosabban, az FGFGP az Ön személyes adatait a fiókokra vonatkozó Általános Szerződési Feltételek dokumentumban leírt célokra használja fel.
Az Önről megszerzett személyes adatokat harmadik feleknek továbbadhatjuk, különösen a következő esetekben:
-
ehhez megkaptuk az Ön beleegyezését;
-
Személyes adatait bármely más szervezetnek továbbítjuk, beleértve hitelügynökségeket, kezességvállalókat vagy más harmadik feleket, amelyekkel az FGFGP üzleti kapcsolatokat ápol, az Ön Nemzeti Bank Pénzügyi kapcsolata dokumentumban leírt célok érdekében.
-
értékpapírhatóság vagy más szabályozó testület megkövetelte;
-
törvény kötelezi vagy engedélyezi erre.
-
Csak addig tartunk nyilvántartást személyes adatairól, ameddig az üzleti kapcsolatainkhoz szükséges, belső dokumentummegőrzési irányelveinknek vagy jogi és szabályozási standardjainknak megfelelően. Ezeket a fájlokat az FBNGP azon fiókjában tárolják, amellyel általában üzleti tevékenységet folytat, az FGFGP Megfelelőségi Osztályán vagy szolgáltatóinknál.
Szigorú eljárásokat alkalmazunk az Ön személyes adatainak megőrzésére, és megszüntetjük azokat a személyes adatokat, amelyekre az FGFGP-nek már nincs szüksége a meghatározott célokra.
6 - Személyes adatait pontosak és naprakészek vagyunk
Minden ésszerű lépést megteszünk annak érdekében, hogy az Ön adatai pontosak, teljesek és naprakészek legyenek. Bármikor, írásban kérhet hozzáférést vagy megvizsgálhatja az FGFGP birtokában lévő személyes adatait, hogy ellenőrizze azok helyességét és hiányosságait , és szükség esetén javítsa azokat, amennyiben a törvény megengedi. Személyes adataihoz való hozzáféréshez, személyes adatok helyesbítéséhez, információkérés benyújtásához vagy panasz benyújtásához kérjük, forduljon befektetési tanácsadójához.
7 - Személyes adatainak biztonsága az FBNGP prioritása
Nagyon szigorú biztonsági intézkedéseket alkalmazunk személyes adatainak illetéktelen hozzáférés elleni védelme érdekében, függetlenül attól, hogy milyen formátumban tároljuk azokat. Arra törekszünk, hogy biztonsági intézkedéseinket a technológiai fejlődéshez igazítsuk.
A védelmi módszerek a következők:
-
fizikai biztonsági intézkedések, például ellenőrzött hozzáférési pultok és zárt iratszekrények;
-
elektronikus és technikai biztonsági intézkedések számítógépes személyes adatokhoz, például jelszavak használata, adatbázisok és személyes azonosító számok titkosítása;
-
szervezeti folyamatok, például a személyes adatokhoz való hozzáférés korlátozása egy kiválasztott embercsoportra;
-
szerződéses kötelezettségek harmadik felekkel, akiknek hozzáféréssel kell rendelkezniük az Ön személyes adataihoz, és megkövetelik tőlük, hogy védjék az Ön személyes adatainak titkosságát és biztonságát.
-
8 - Nyitottak vagyunk a személyes adatok védelmére vonatkozó politikánkkal kapcsolatban
Elkötelezettek vagyunk abban, hogy érthető és könnyen hozzáférhető információkat nyújtsunk Önnek a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos irányelveinkről és gyakorlatainkról. Ez az irányelv és minden egyéb kapcsolódó információ bármikor elérhető a weboldalunkon vagy az adatvédelmi tisztviselő kérésére.
9 - Hozzáférést biztosítunk az Ön FGFGP- nél tárolt személyes adataihoz
Amikor írásban kéri, 30 napon belül tájékoztatjuk Önt az iratainkban vagy ellenőrzése alatt álló személyes adatok létezéséről, azok felhasználásáról és arról, hogy harmadik felekkel közlik, és lehetővé teszik, hogy konzultáljon velük, amennyiben a törvény megengedi.
10 - Válaszolunk a személyes adatok védelmével kapcsolatos kérdéseire és aggályaira
Az FGFGP azonnal és pontosan válaszol minden kérdésére és aggályára, amelyek a személyes adatainak titkosságával és biztonságával, valamint a személyes adatok védelmére vonatkozó irányelveinkkel és eljárásainkkal kapcsolatosak.
További információért forduljon befektetési tanácsadójához.