1 - Olemme vastuussa asiakkaillemme

​

Olemme vastuussa kaikista hallinnassamme olevista henkilötiedoista, mukaan lukien tiedot, jotka on uskottu kolmannelle osapuolelle käsittelyyn, varastointiin tai muuten. Olemme kehittäneet ja toteuttaneet erityisiä käytäntöjä ja menettelyjä henkilötietojen suojaamisen varmistamiseksi, mukaan lukien henkilötietojen suojasta vastaavan henkilön nimittäminen.

Kaikki työntekijämme ovat noudattaneet työsuhteen ehtona eettisiä sääntöjä, joiden yksi perusperiaatteista on säilyttää jokaisen asiakkaan tiedostoissa olevien tietojen luottamuksellisuus, turvallisuus ja yksityisyys. Lisäksi varmistamme jatkuvasti, että henkilöstömme saa koulutusta ja että heille ilmoitetaan säännöllisesti tehdyistä muutoksista ja yrityksen menettelytavoista, jotka koskevat henkilötietojen hallintaa ja suojaamista.

​

2 - Ilmoitamme sinulle tarkoituksiin, joihin tietoja kerätään

​

BHL BANK: n tilin avaamiseksi sijoitusneuvojan on hankittava tiettyjä henkilökohtaisia ​​tietoja, jotta se voi noudattaa lakisääteisiä ja sääntelyvaatimuksia. Tiedostosi voi siten sisältää sijoituskokemuksesi, vuositulosi, ammatisi ja sosiaalivakuutusnumerosi.

Ennen kuin keräämme henkilökohtaisia ​​tietoja sinusta, kerromme sinulle, mihin ne on tarkoitettu. Esitimme syyt, miksi BHL BANK kerää, käyttää ja paljastaa henkilökohtaisia ​​tietojasi tilin avaamista koskevissa asiakirjoissa, jotka saat, kun sinusta tulee ensin BHL BANK: n asiakas.

​

3 - Saamme suostumuksesi henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen

​

Kun avaat tilin BHL BANK: llä, allekirjoittamalla tiliasiakirjaan liittyviin ehtoihin ja ehtoihin liitetyn Sopimukset ja kuittaukset -lomakkeen, vahvistat suostumuksesi kerätä, käyttää ja paljastaa henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten: tarjotaan kohdassa Henkilötietojen kerääminen, käyttö ja paljastaminen.

Voit kieltäytyä keräämästä, käyttämästä ja luovuttamasta henkilökohtaisia ​​tietojasi. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa laillisten tai sopimusrajoitusten alaisena ja kohtuullisella varoitusajalla. Monissa tapauksissa henkilötietojen kerääminen, käyttö ja luovuttaminen on välttämätöntä tiliesi hallinnoimiseksi tai hallinnoimiseksi tai jatkuvien palveluiden tarjoamiseksi tilisi suhteen. Näissä olosuhteissa saatamme joutua sulkemaan tilisi tai lopettamaan tuotteen tai palvelun tarjoamisen.

​

4 - Rajoitamme henkilötietojesi keräämistä

​

Saamme henkilötietojasi sinusta lain sallimassa laajuudessa. Keräämme esimerkiksi henkilötietojasi tilisi avaamisen tai hallinnoinnin yhteydessä. Suurin osa näistä on tietoja, jotka sinä tai sijoitusneuvojane antoitte, kun täytitte tarvittavat asiakirjat tilin avaamiseksi tai ylläpitämiseksi BHL BANK: llä.

​

​

5 - Rajoitamme henkilötietojesi käyttöä, viestintää ja säilyttämistä

​

BHL BANK käyttää henkilötietojasi lain sallimissa rajoissa. Tarkemmin sanottuna BHL BANK käyttää henkilötietojasi tileihin liittyvissä käyttöehdoissa kuvattuihin tarkoituksiin.

Voimme välittää sinusta saamiasi henkilötietoja kolmansille osapuolille, erityisesti seuraavissa tapauksissa:

• olemme saaneet suostumuksesi tähän;

• Lähetämme henkilötietosi muille organisaatioille, mukaan lukien luottolaitoksille, vakuuksille tai muille kolmansille osapuolille, joiden kanssa BHL BANK ylläpitää liikesuhteita, tarkoituksiin, jotka on kuvattu asiakirjassa Sinun suhteesi BHL BANK.

• arvopaperiviranomainen tai muu sääntelyelin on vaatinut sitä;

• meitä vaaditaan tai laissa sallitaan se.

• ​

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin sitä tarvitaan liikesuhteissamme sisäisten asiakirjojen säilytyskäytäntöjemme tai lakien ja sääntelystandardien mukaisesti. Nämä tiedostot säilytetään BHL BANK: n haarassa, jonka kanssa normaalisti harjoittelet liiketoimintaa, BHL BANK: n vaatimustenmukaisuusosastolla tai palveluntarjoajissamme.

Henkilötietojesi säilyttämiseen sovelletaan tiukkoja menettelyjä, ja me poistamme henkilötiedot, joita BHL BANK ei enää tarvitse määriteltyihin tarkoituksiin.

​

6 - Pidämme henkilötietosi tarkkina ja ajan tasalla

​

Teemme kaikki kohtuulliset toimenpiteet pitämään tietosi tarkkina, täydellisinä ja ajan tasalla. Voit milloin tahansa kirjallisesti pyytää pääsyä BHL BANK: n hallussa oleviin henkilötietoihisi tai tutkia ne varmistaaksesi, että ne ovat oikeita ja täydellisiä, ja korjata niitä tarvittaessa lain sallimissa rajoissa. Ota yhteyttä sijoitusneuvojaasi, jos haluat käyttää henkilökohtaisia ​​tietojasi, korjata henkilötietojasi, lähettää tietopyynnön tai tehdä valituksen.

 

7 - Henkilötietojesi turvallisuus on BHL BANK: n ensisijainen tavoite

 

Sovellamme erittäin tiukkoja turvatoimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä riippumatta siitä, missä muodossa niitä pidämme. Pyrimme mukauttamaan turvatoimet tekniikan kehitykseen.

Suojausmenetelmiä ovat:

​

• fyysiset turvatoimet, kuten valvotut työpöydät ja lukitut arkistokaapit;

• sähköiset ja tekniset turvatoimet tietokoneistettuja henkilötietoja varten, kuten salasanojen käyttö, tietokantojen ja henkilökohtaisten tunnistenumeroiden salaus;

• organisaatioprosessit, kuten henkilötietojesi käytön rajoittaminen valitulle ihmisryhmälle;

• sopimusvelvoitteet kolmansien osapuolten kanssa, joilla on oltava pääsy henkilötietoihisi, ja vaaditaan heitä suojaamaan henkilötietojesi luottamuksellisuus ja turvallisuus.

• ​

8 - Olemme avoimia henkilötietojen suojaa koskevassa politiikassa

​

Olemme sitoutuneet tarjoamaan sinulle ymmärrettävää ja helposti saatavilla olevaa tietoa henkilötietojesi hallintaa koskevista käytännöistämme ja käytännöistämme. Tämä käytäntö ja kaikki muut asiaan liittyvät tiedot ovat aina saatavana verkkosivustollamme tai tietosuojavaltuutetun pyynnöstä.

​

9 - Annamme sinulle pääsyn BHL BANK: ssä pitämiisi henkilötietoihin

​

Kun pyydät sitä kirjallisesti, ilmoitamme sinulle 30 päivän kuluessa henkilötietojen olemassaolosta, joita meillä on tiedostoissamme tai hallinnassamme, niiden käytöstä ja tosiasiasta, että ilmoitetaan kolmansille osapuolille, ja voit kuulla heitä lain sallimissa rajoissa.

​

10 - Vastaamme henkilötietojesi suojaamiseen liittyviin kysymyksiisi

​

BHL BANK reagoi nopeasti ja tarkasti kaikkiin kysymyksiisi ja huolenaiheihisi, jotka koskevat henkilökohtaisten tietojesi luottamuksellisuutta ja turvallisuutta sekä käytäntöjä ja menettelyjä henkilötietojen suojaamiseksi.

Lisätietoja saa sijoitusneuvojalta.