1 - Wir sind unseren Kunden gegenüber verantwortlich

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Wir sind für alle von uns verwalteten persönlichen Informationen verantwortlich, einschließlich aller Informationen, die Dritten zur Verarbeitung, Speicherung oder auf andere Weise anvertraut werden. Wir haben spezifische Richtlinien und Verfahren entwickelt und implementiert, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, einschließlich der Ernennung einer Person, die für den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich ist.

Alle unsere Mitarbeiter haben sich als Beschäftigungsbedingung an einen Ethikkodex gehalten, dessen Grundprinzip darin besteht, die Vertraulichkeit, Sicherheit und den Datenschutz der Informationen in den Akten jedes Kunden zu wahren. Außerdem stellen wir kontinuierlich sicher, dass unsere Mitarbeiter geschult werden und regelmäßig über vorgenommene Änderungen und die Verfahren des Unternehmens in Bezug auf die Verwaltung und den Schutz personenbezogener Daten informiert werden.

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2 - Wir informieren Sie über die Zwecke, für die die Informationen gesammelt werden

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Um ein Konto bei der FGFGP zu eröffnen, muss Ihr Anlageberater bestimmte personenbezogene Daten erhalten, um die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zu erfüllen. Ihre Akte kann somit Ihren Grad an Anlageerfahrung, Ihr Jahreseinkommen, Ihren Beruf und Ihre Sozialversicherungsnummer enthalten.

Vor oder beim Sammeln persönlicher Informationen über Sie teilen wir Ihnen mit, wofür sie bestimmt sind. Die Gründe, warum der FGFGP Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und weitergibt, legen wir in der Kontoeröffnungsdokumentation dar, die Sie erhalten, wenn Sie zum ersten Mal Kunde des FGFGP werden.

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3 - Wir holen Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten ein

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Wenn Sie ein Konto bei der FGFGP eröffnen, bestätigen Sie durch die Unterzeichnung des Formulars für Vereinbarungen und Bestätigungen, das den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für das Kontodokument beigefügt ist, dass Sie der Erfassung, Verwendung und Offenlegung persönlicher Informationen zustimmen, wie z. bereitgestellt unter der Überschrift Erfassung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten.

Sie können die Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten verweigern. Sie können Ihre Einwilligung auch jederzeit widerrufen, vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Beschränkungen und angemessener Ankündigung. In vielen Fällen ist die Erfassung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten für die Verwaltung oder Verwaltung Ihrer Konten oder für die Bereitstellung laufender Dienste in Bezug auf Ihr Konto erforderlich. Unter diesen Umständen können wir gezwungen sein, Ihr Konto zu schließen oder Ihnen kein Produkt oder keine Dienstleistung mehr anzubieten.

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4 - Wir beschränken die Erfassung Ihrer persönlichen Daten

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Wir erhalten personenbezogene Daten über Sie, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Beispielsweise erfassen wir persönliche Informationen über Sie im Zusammenhang mit der Eröffnung oder Verwaltung Ihrer Konten. Zum größten Teil handelt es sich hierbei um Informationen, die Sie oder Ihr Anlageberater bereitgestellt haben, als Sie die entsprechenden Unterlagen ausgefüllt haben, die für die Eröffnung oder Führung eines Kontos bei FGFGP erforderlich sind.

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5 - Wir beschränken die Verwendung, Kommunikation und Speicherung Ihrer persönlichen Daten

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Die FGFGP verwendet Ihre persönlichen Daten, soweit das Gesetz dies zulässt. Insbesondere verwendet der FGFGP Ihre persönlichen Daten für die im Dokument Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Konten beschriebenen Zwecke.

Wir können die persönlichen Informationen, die wir über Sie erhalten, an Dritte weitergeben, insbesondere in folgenden Fällen:

• wir haben Ihre Zustimmung dazu erhalten;

• Wir übermitteln Ihre persönlichen Daten an andere Organisationen, einschließlich Kreditagenturen, Bürgschaften oder andere Dritte, mit denen die FGFGP Geschäftsbeziehungen unterhält, zu den im Dokument Ihre Beziehung zur National Bank Financial beschriebenen Zwecken.

• eine Wertpapierbehörde oder eine andere Aufsichtsbehörde hat dies verlangt;

• Dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet.

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Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie dies für unsere Geschäftsbeziehungen gemäß unseren internen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten oder den gesetzlichen und behördlichen Standards erforderlich ist. Diese Dateien werden in der Zweigstelle des FBNGP, mit der Sie normalerweise Geschäfte tätigen, in der Compliance-Abteilung des FGFGP oder bei unseren Dienstleistern aufbewahrt.

Es werden strenge Verfahren zur Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten angewendet, und wir werden die persönlichen Daten entfernen, die FGFGP für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt.

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6 - Wir halten Ihre persönlichen Daten korrekt und aktuell

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Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um Ihre Informationen korrekt, vollständig und aktuell zu halten. Sie können jederzeit schriftlich den Zugang zu Ihren persönlichen Daten des FGFGP beantragen oder diese prüfen, um die Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Um auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, persönliche Daten zu korrigieren, eine Informationsanfrage zu stellen oder eine Beschwerde einzureichen, wenden Sie sich bitte an Ihren Anlageberater.

 

7 - Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten hat für das FBNGP Priorität

 

Wir wenden sehr strenge Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, unabhängig davon, in welchem ​​Format wir sie speichern. Wir bemühen uns, unsere Sicherheitsmaßnahmen an den technologischen Fortschritt anzupassen.

Schutzmethoden umfassen:

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• physische Sicherheitsmaßnahmen wie kontrollierte Zugangsschalter und verschlossene Aktenschränke;

• elektronische und technische Sicherheitsmaßnahmen für computergestützte persönliche Informationen, wie die Verwendung von Passwörtern, die Verschlüsselung von Datenbanken und persönlichen Identifikationsnummern;

• organisatorische Prozesse wie die Beschränkung des Zugriffs auf Ihre persönlichen Daten auf eine ausgewählte Gruppe von Personen;

• vertragliche Verpflichtungen gegenüber Dritten, die Zugriff auf Ihre persönlichen Daten haben müssen, und die von ihnen verlangen, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen.

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8 - Wir sind offen in Bezug auf unsere Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten

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Wir sind bestrebt, Ihnen verständliche und leicht zugängliche Informationen zu unseren Richtlinien und Praktiken in Bezug auf die Verwaltung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Diese Richtlinie und alle anderen zugehörigen Informationen sind jederzeit auf unserer Website oder auf Anfrage von unserem Datenschutzbeauftragten verfügbar.

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9 - Wir geben Ihnen Zugang zu persönlichen Informationen über Sie, die bei der FGFGP aufbewahrt werden

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Wenn Sie dies schriftlich anfordern, werden wir Sie innerhalb von 30 Tagen über das Vorhandensein personenbezogener Daten informieren, die wir in unseren Dateien oder unter unserer Kontrolle haben, über deren Verwendung und deren Verwendung werden an Dritte weitergegeben und ermöglichen es Ihnen, diese zu konsultieren, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

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10 - Wir beantworten Ihre Fragen und Bedenken zum Schutz personenbezogener Daten

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Die FGFGP antwortet umgehend und genau auf alle Ihre Fragen und Bedenken hinsichtlich der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sowie unserer Richtlinien und Methoden zum Schutz persönlicher Daten.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Anlageberater.